Office Manager

Full time Oradea Centru de resurse pentru educație și formare profesională

Fundația Centrul de Resurse pentru Educație și Formare Profesională (CREFOP) recrutează Office Manager dedicat activităților zilnice la Punctul de lucru din Oradea, dar și implicării în proiecte cu diverse tipuri de finanțări.

Acesta va avea rolul de a crea și menține un mediu plăcut, asigurând un nivel ridicat de eficacitate organizațională, comunicare și siguranță.

Cerințe:
· Minim studii medii;
· Competențe de limbă engleză;
· Competențe informatice;
· Experiență dovedită în calitate de office manager, asistent manager, activități administrative
· Foarte bune abilități de organizare și planificare;
· Foarte buneabilități de comunicare scrisă și verbală;
· Foarte bună capacitate de sinteză a informațiilor, estimare și analiză;
· Persoană creativă, capabilă să sugereze soluții;
· Carnet de conducere categoria B.

Principalele responsabilităţi vor fi:

· Asigură sprijin general vizitatorilor;
· Urmărește surse de lucru, le analizeaza și furnizează informația centralizată;
· Realizează rapoarte de lucru;
· Oferă suport departamentului financiar prin gestionarea bugetului de birou, controlul facturilor și al plăților;
· Administrează documentații;
· Monitorizează contracte în execuție;
· Gestionează relații cu clienții interni și externi;
· Menține relația cu furnizorii de servicii de curățenie, catering, diverse tipuri de consumabile etc.
· Planifică și organizează evenimente;
· Promovează organizația și serviciile sale;
· Alte activități specifice de birou.

Cei interesați sunt rugați să transmită o scrisoare de intenție însoţită de CV la adresa de e-mail jobs@crefop.ro , până sâmbătă, 20 ianuarie 2018 ora 16:00.

Pentru a aplica la acest job trimite un email catre jobs@crefop.ro