Descrierea postului:
- Asigurarea comunicării între firmă şi clienţi (interni şi externi), precum şi între departamentele firmei
- Asigură repartizarea informaţiilor dinspre management către toate departamentele firmei, precum şi în sens invers.
- Asigură transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către exteriorul firmei, persoanelor cărora li se adresează.
- Asigură protocolul aferent vizitatorilor.
- În cazul în care persoana care primeşte vizita este ocupată / lipseşte, pune oaspeţii în legatură cu altcineva care cunoaşte problema.
- Manifestă atenţie faţă de toate persoanele străine care vin în firmă indiferent în ce calitate se prezintă acestea.
- Activităţi administrative
- Gestionează papetaria: verificare stoc, comenzi, completarea registrului de evidenţă-eliberare bunuri, recepţia mărfurilor în ceea ce priveşte papetăria.
- Ţine la zi evidenţa interioarelor personalului şi o transmite de fiecare dată când apar modificări.
- Face rezervări pentru bilete de avion, hotel; urmăreşte rezervările şi facturarea corectă a acestora, cere confirmări pentru emiterea biletelor de la persoanele competente.
- Întocmeşte si organizeaza comenzile de transport de la şi spre aeroport, hotel, etc. ale vizitatorilor si colaboratorilor Faist.
- Înregistrare facturi de la furnizori.
- Potriveşte toate facturile primite de la depozit cu comenzile primite de la achiziţii şi ţine evidenţa acestora;
- Verifică dacă facturile sunt însoţite de documentele aferente: comandă achiziţie şi toate documentele însoţitoare de transport (CMR, aviz de însoţire).
Cerințele postului
- Studii superioare
- Permis categoria B
- Limba Engleză – nivel avansat
- Aspect fizic plăcut
Beneficii
· Bonus Anual
· Salariu Competitiv
· Transport Gratuit
· Training
· Bonus loialitate
· Tichete de Masa
FAIST Mekatronic este parte integranta a grupului FAIST International Group, o multinațională având 24 de fabrici de manufacturare și logistică în Europa, Asia și America. Începand din 2005 fabrica FAIST din Oradea este furnizor de componente pentru infrastructura telecom şi industria auto, cu un număr de angajați de peste 1400, aflându-se în continuă extindere.